Любой бизнес предполагает заключение между бизнес-партнерами различного рода договоров, сделок, выполнение взаимных обязательств. А деловые отношения не могут основываться на простом личном доверии, ведь такое сотрудничество тесно связано с деньгами, обязательствами перед фискальными органами, прочими составляющими сложной системы предпринимательства.
Чтобы быть уверенным в своем бизнесе, не подвергать свое предприятие различным финансовым и юридическим рискам, не бояться налоговых проверок, необходимо быть уверенным в своих контрагентах, в их добросовестности, будь то физическое лицо, индивидуальный предприниматель, или крупная организация.
То есть нужна качественная достоверная проверка контрагента на такие характеристики:
- его действительное существование;
- личность того, кто ставит подпись на договоре;
- как давно существует контрагент;
- насколько он известен на рынке.
Все эти данные нужны, чтобы понять, не однодневка ли наш потенциальный партнер, не является ли он «транзитником» и так далее. Кроме того, к вопросу проверки контрагента нужно подходить очень серьезно еще и потому, что именно на лице (фирме, организации, компании), принимающей решение иметь дело с тем или иным контрагентом, лежит вся ответственность перед контролирующими органами.
Способы проверки контрагента
Проверить себя и контрагента сегодня можно:
- через интернет: через специальные формы многочисленных платных и бесплатных государственных онлайн-сервисов;
- запросив интересующие документы непосредственно у самого контрагента;
- сделав запрос в такие государственные органы, как Инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС), Федеральная служба государственной статистики (Росстат);
- самостоятельно изучив деятельность контрагента (его репутацию в деловых кругах, сайт, отзывы деловых партнеров и так далее);
- при личной беседе.
Каждый бизнесмен выбирает сам, какой из способов проверки для него наиболее приемлем и важен.
Проверить контрагента на сайте ФНС
Очень удобно воспользоваться бесплатной проверкой контрагента через официальный сайт ФНС России npchk.nalog.ru и получить максимально полную информацию. На сайте ФНС для этого имеется тринадцать проверочных сервисов – наибольшее количество среди всех возможных. В результате можно получить все необходимые для мониторинга благонадежности состояния потенциального бизнес-партнера данные:
- из Единого госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ) (о юридическом лице);
- из Единого госреестра ИП (ЕГРИП) (об индивидуальном предпринимателе);
- точные сведения об учредителях, директорах;
- юридический адрес;
- сведения об уплате необходимых налогов и сборов и задолженности по данным видам платежей;
- лицензии, которыми пользуется контрагент;
- сведения о регистрации в страховых фондах;
- информация о возможном банкротстве;
- прочие.
Для получения этих важнейших показателей благонадежности делового партнера нужно зайти на сайт ФНС России, найти раздел «Проверь себя и контрагента», зайти в него и ввести необходимый запрос.
Чтобы заполнить графы запроса, нужно (желательно) знать такие данные о проверяемой фирме, компании, либо лице:
- государственный номер регистрации (ОГРН) и номер записи о госрегистрации в ЕГРЮЛ (ГРН) для юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) для ИП;
- название фирмы.
В качестве резюме отметим, что информация на сайте ФНС России постоянно обновляется и пополняется и является актуальной на момент ее заказа пользователем. Стоит изучить также и данные о самом себе, будь Вы юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем.
Имея «на руках» такую важную информацию, можно смело начинать деловые отношения с будущими партнерами по бизнесу, либо предусмотрительно отказаться от них. Проверять бизнес-партнеров нужно обязательно, иначе, не избежать санкций налоговых служб, в том числе внеплановых проверок, в случае сотрудничества с не проверенными не надежными компаниями, организациями, фирмами, индивидуальными предпринимателями.
